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投标文件的流程及注意事项


01招投标的全过程

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02招标文件的组成

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03由招标公告的主要内容


一项目名称、招标编号

一招标单位名称、地址

一合格的投标人资格要求

一投标保证金要求

一交(截)标时间、地点

一开(唱)标时间、地点

一招标单位联系方式、帐户(号)



04投标人须知的主要内容


一*  投标人须知前附表(大致与招标公告内容一致)

一投标书的编制要求

    -技术方案的要求

    -资信文件的要求

    -投标报价、投标保证金

    -投标书的式样及签署

一投标书的递交要求

    -密封、标记要求

一开标与评标

一中标相关事宜


05技术规范的主要内容


一用户现状及总体需求

   -讲标主要依据

一技术要求细则

   -点对点应答

-其它要求


06合同条款的主要内容


一履约保证金

一交货期、工期

验收方式

违约及索赔、误期赔偿

付款方式.

一承担内容及交付内容




07详细阅读评分细则


1、详细阅读本次项目的评分方式

2、确定评分细则中我们的优劣势

3、确定我们是否全部得分



08投标格式范例的主要内容


一投标函

-开标一览表

-分项报价表

一法人代表授权书

-技术、商务响应表

-其它:资格声明、厂商授权书.


09招标文件的注意事项


一项目名称、招标编号

一交标时间、交标地点

一工期

一质保期

一服务响应时间要求

一要求提供的资质证书原件有哪些

一标书份数、密封签署要求

一付款方式等等内容


10投标文件的准备与制作


一投标文件的准备

一开标一览表:单独密封(便于开标报价)

一资信技术方案

一报价文件


11技术方案的准备


 相似项目既有方案

-前期会谈纪要(确定设备选型,及选用哪种方案)

-招标文件技术需求


12资信文件的准备


一投标基本文件:格式范例部分

一公司既有资质、证明、报表

一用户证明、银行证明

一第三方厂商授权及资质材料

一投标保证金



13注意事项


一明确方案负责人

一明确方案初稿、定稿时间

一明确报价文件的定稿时间


14招标文件要求的组成部分

投标文件的编制。

(一)投标文件的组成。

1.投标文件由资信技术文件、报价文件二-部分组成。

A、资信技术文件内容包括

1)供应商响应表(格式见附件)

2)投标声明书(格式见附件);

3)法定代表人身份证复印件,如是委托的还须有法人授权书及委托代表身份证复印件(格式见附件);

4)营业执照副本复印件(原件备查);

5)税务登记证复印件(原件备查):

6)设备配置清单(均不含报价);

7)承接过类似项目(高清电子警察至少20套、智能卡口至少10套)至少俩例(合同原件备查);

8)设备配置清单(均不含报价),

9) 项目实施人员一览表,详细介绍参加本项目的人员情况(格式自拟); 

10)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(格式自拟);

11)技术响应表,

12)售后服务承诺书;

13)投标人须根据技术响应表及评分标准完整提供相应资料并加盖单位公章;

14)商务响应表.

报价文件内容包括.

1)投标函(格式见附件);

2)投标报价明细表( 格式见附件);

3)开标一览表(格式见附件);


15投标文件的准备与制作



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16资信文件的制作


--资信文件纲要目录

资信文件纲要目录主要起指导作用,并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料,并会在资信文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化,最终形成完整的资信文件投标书。



17技术文件的制作


一确定设备的最终组成清单

    -边做方案边改方案,容易出错

一确定好最终采用的方案及撰写

   -如果招标文件有具体参数要求的,将严格要求满足招标文件        的要求写,如果我们的参数不满足的可以将此条参数删除不        写或者响应招标要求,否则将要承担被废标的风险。

一主要设备的选型确定

   -所有设备参数必须严格对过,至少要满足或者优于。

一将设备参数优于项填写到偏离表中

   -便于专家看到我们的产品优势



18报价文件的制作


一投标基本文件的填写

   -投标函、开标一览表、分项报价表等

   -此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写。




19注意事项


一要求原件的材料

一需要签字盖章的内容项

投标总价、保证金

一正副本的份数

一投标文件的封皮

一复印后正副本的检验

一正副本的标注

一密封之前最后确认


20公司申请盖章流程


---熟悉公司盖章流程及时间把控






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